Jouw persoonlijke gegevens worden door Gentle Ultimate Frisbee Team vzw in alle vertrouwelijkheid en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerkt.
Je kan ons te allen tijde contacteren:
Gentle vzw
Groot-Brittanniëlaan 5 bus 1, 9000 Gent
BE93 3630 0704 4967
info@gentleultimate.be
Gegevens die jij met ons deelt
Dit zijn de gegevens die jij ons expliciet toevertrouwt zoals:
- jouw voor-, familienaam, adres en e-mailadres om je in te schrijven als lid:
- Wij houden deze gegevens bij voor onze ledenadministratie en in Teamleader voor onze facturatie.
- Wij bewaren deze gegevens tot 7 jaar na jouw inschrijving voor boekhoudkundige redenen. Wij zijn wettelijk verplicht om boekhoudkundige stukken te bewaren.
- Wij houden deze gegevens eveneens bij op een beveiligde pagina (beveiligd met login code) op de website gentleultimate.be zodat andere leden jou kunnen contacteren.
- Van zodra jij je niet herinschrijft, verwijderen wij jouw voor- en familienaam, adres en e-mailadres op deze website.
- jouw voornaam, familienaam en e-mailadres om je op de hoogte te houden van wat binnen Gentle gebeurt via de nieuwsbrief:
- Deze gegevens worden van Teamleader geïmporteerd naar Mailchimp.
- Als lid ontvang je maandelijks een nieuwsbrief, als ex-lid ontvang je maximaal 3 nieuwsbrieven van Gentle (G-Spot, BU(W)OC en eventueel andere relevante evenementen).
- Wij bewaren deze gegevens tot wanneer je je uitschrijft.
- Jouw gsmnummer:
- Wij plaatsen jouw gsmnummer in een overzicht op een beveiligde pagina (beveiligd met login code) op de website gentleultimate.be zodat andere leden jou kunnen contacteren.
- Van zodra jij je niet herinschrijft, verwijderen wij jouw gsmnummer op deze website.
- Foto’s waar jij op staat:
- Sommige foto’s die binnen de besloten Gentle Facebookpagina’s verschijnen worden gedeeld door de publieke pagina van Gentle Ultimate of binnen Gentle via de nieuwsbrief.
- In de mate van het mogelijke vragen we toestemming aan de plaatser van de foto om deze te mogen delen. Wil je niet dat een foto waar jij op staat gedeeld wordt, probeer dit zo snel mogelijk kenbaar te maken.
- Je kan steeds een PM sturen naar de Gentle Ultimate Facebookpagina indien je wenst dat een foto verwijderd moet worden.
- Voor foto’s die op het openbare deel van de website verschijnen, vragen we op voorhand toestemming van zowel de fotograaf als van de personen die op de foto staan (of, ingeval van minderjarigen, van de ouders).
Derden waar wij jouw gegevens aan toevertrouwen
De identificatie- en elektronische gegevens worden verstrekt aan US gebaseerd bedrijf Mailchimp. Mailchimp gaat vertrouwelijk om met jouw gegevens. Gentle vzw heeft met hen een bewerkersovereenkomst gesloten.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere derden, behalve om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en in geval van uitdrukkelijk verzoek van gerechtelijke autoriteiten in overeenstemming met de betreffende wettelijke bepalingen.
Je hebt ten allen tijde recht op inzage, correctie, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Je kan ons hiertoe een eenvoudige e-mail sturen naar info@gentleultimate.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.